AS Oil Madeni Yağlar (“Şirket” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine en yüksek önemi veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklamaktadır.
Veri Sorumlusu: AS Oil Madeni Yağlar
Adres: Kerimbey Mah. Kutlukent Blv. No:149 E Tekkeköy / Samsun
E-posta: info@asoilmadeniyaglar.com
AS Oil Madeni Yağlar, kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde “veri sorumlusu” sıfatıyla işlemektedir.
Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle otomatik veya manuel yollarla toplanabilir:
Web sitemizde yer alan iletişim ve teklif formları
Üyelik, sipariş, ödeme, kargo veya iade işlemleri
Bayilik başvuru formları, sözleşmeler ve iş birliği süreçleri
Telefon, e-posta veya sosyal medya kanalları üzerinden yapılan iletişimler
Etkinlik, fuar veya tanıtım organizasyonlarına katılım süreçleri
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
Finansal Bilgiler: IBAN, fatura ve ödeme bilgileri
Müşteri İşlem Verileri: Sipariş, fatura, teslimat ve iade bilgileri
Pazarlama Verileri: Kampanya katılım, anket ve memnuniyet bilgileri
Elektronik Veri: IP adresi, çerez (cookie) bilgileri, log kayıtları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Ürün ve hizmet satış, teslimat ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi
Bayilik, iş ortaklığı veya tedarikçi ilişkilerinin yönetimi
Müşteri memnuniyetinin sağlanması, şikâyet ve taleplerin değerlendirilmesi
Kampanya, indirim ve duyuruların paylaşılması (onay verilmişse)
Muhasebe, finans ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Yasal mevzuata uygun şekilde bilgi ve belge saklama yükümlülüğü
Şirket içi güvenlik, iletişim ve sistem yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla, mevzuata uygun olarak paylaşılabilir:
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk hâlinde)
Bankalar ve ödeme kuruluşları (ödeme işlemleri için)
Kargo ve lojistik şirketleri (ürün teslimatı için)
IT, hosting ve yazılım hizmeti sağlayıcıları
Muhasebe, hukuk ve danışmanlık firmaları
Bayiler ve yetkili iş ortakları
Tüm paylaşımlar, yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve veri gizliliği taahhütleri altında yapılır.
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili yasal saklama süreleri çerçevesinde saklanır.
Bu sürelerin sona ermesi halinde, kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.
AS Oil Madeni Yağlar olarak, kişisel verilerinizi korumak için teknik ve idari önlemler almaktayız:
SSL sertifikalı veri aktarımı
Yetkisiz erişime karşı güvenlik duvarı ve antivirüs önlemleri
Erişim yetkilendirme kontrolleri
Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi
Çalışanlara KVKK farkındalık eğitimleri
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı kullanmak için “Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla yazılı veya e-posta yoluyla başvurabilirsiniz.
Başvuru Adresi: Kerimbey Mah. Kutlukent Blv. No:149 E Tekkeköy / Samsun
E-posta: info@asoilmadeniyaglar.com
Konu Başlığı: “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi”
Başvurularınız en geç 30 gün içinde yazılı olarak veya elektronik ortamda sonuçlandırılır.
AS Oil Madeni Yağlar, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişikliklerine veya hizmetlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak zaman zaman değiştirebilir.
Güncel versiyon her zaman www.asoil.com.tr adresinde yayımlanır ve yayımlandığı anda yürürlüğe girer.